office2010操作小技巧

一、Office 2010中頁(yè)面顯示比例的設(shè)置

在一番深入研究后筆者發(fā)現(xiàn)，在Office 2010的的一些組件(例如Word、Excel、PowerPoint等)窗口中是可以設(shè)置頁(yè)面顯示比例的，用來(lái)調(diào)整Office各組件可視化的大小，以照顧各種眼神兒的用戶。當(dāng)然，顯示比例調(diào)整的效果僅僅適用于文檔的顯示大小，并不會(huì)影響實(shí)際的打印效果。設(shè)置Office 2010頁(yè)面顯示比例的方法包括以下幾種(本例中以Word 2010為例)：

方法一：打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，然后在“顯示比例”區(qū)域中單擊“顯示比例”按鈕，在這里我們可以通過(guò)選擇“顯示比例”的百分比選項(xiàng)或者在下面的方框中直接輸入百分比數(shù)字來(lái)改變顯示大小。

方法二：這種方法就顯得方便多了，用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)Word2010右下角狀態(tài)欄上的滑塊來(lái)放大或縮小顯示比例，調(diào)整幅度為10%。

二、將Office 2010中的菜單欄設(shè)置為Office 2003經(jīng)典菜單欄

我們每個(gè)人在生活中都有自己的習(xí)慣，當(dāng)然，在使用軟件的過(guò)程中更是如此。對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)Office 2007而直接接觸Office 2010的童鞋們，在打開(kāi)這款軟件的同時(shí)，我相信大家也被這款軟件所震撼了。當(dāng)然這里的“震撼”是由多種意思的。一方面是被它強(qiáng)大的功能和畫面所折服，而另一方面，則被它“面目全非”的菜單欄搞得稀里糊涂。

事情在這里便有了分歧，一方面，喜歡研究新興事物的童鞋們會(huì)盡快學(xué)習(xí)和鉆研出新菜單欄的功能鍵分布及用法;而另一半“懷舊”的童鞋們很不習(xí)慣于新的菜單欄，很想換回原來(lái)版本的Office。

怎么辦呢?這里筆者給出一個(gè)法子，希望能夠成為大家解決上述問(wèn)題的途徑之一。

這款本要是針對(duì)Office 2007而開(kāi)發(fā)的，但我們同樣可以將其應(yīng)用到Office 2010上使用。圖3 安裝過(guò)程圖4 選擇安裝組件

在安裝完成之后，Classic Menu Manager將會(huì)自動(dòng)運(yùn)行：

童鞋們請(qǐng)看，這款軟件支持了Office中的最常用的五個(gè)組件：Word、Excel、Access、Outlook和PowerPoint。

我們隨便選擇一個(gè)選項(xiàng)卡(還是以Word為例)�？梢钥吹剿挠蚁掠泻芏鄰�(fù)選框，我們可以根據(jù)自己需要的功能選擇，然后點(diǎn)擊確定即可。下面是運(yùn)用這款軟件的前后Word 2010菜單欄的變化。

如果您想恢復(fù)Office 2010本身的菜單欄也很容易，只需打開(kāi)Classic Menu Manager將相應(yīng)組件功能的復(fù)選框勾沒(méi)就可以了。